なぜ文書保管は重要なのか

なぜ文書保管は重要なのか

会社や役所、学校、家庭などあらゆるところに、適切に管理しなければいけない重要な書類があります。
そこで、今回は文書保管がなぜ大切なのか考えていきたいと思います。
書類の中には、会社の内部情報に関するものもありますし、顧客や個人に関する情報もあります。
企業などから個人情報が大量に流出してしまい問題になった件がいくつかありますよね。
個人情報が流出してしまうと、その個人に不利益が生じてしまうかもしれません。
信頼して情報を企業に預けているのに、企業が文書保管をきちんと行わず、情報を外部に流出させてしまったら、企業の信頼を落としてしまいます。
また、企業に関する情報が悪用されてしまったら、企業の利益が減少してしまう可能性があります。
文書保管の手引き
だから、信用や利益を落とさないためにも、企業や役所、学校、家庭など多くのところで、きちんと文書保管を行っていく必要があるのです。
自分、あるいは自分の企業で行っている管理方法を見直してみましょう。


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